Retencja i usuwanie danych

1. Cel retencji

Przechowujemy dane tak krótko, jak to możliwe, z uwzględnieniem celów biznesowych, bezpieczeństwa oraz obowiązków prawnych.

2. Przykładowe okresy retencji

• Dane gości, w tym RSVP, prośby o piosenki i rezerwacje prezentów: do 180 dni po najnowszej dacie ślubu dla strony, a następnie anonimizacja lub usunięcie zgodnie z macierzą retencji.
• Przesłane media są przechowywane przez czas aktywności strony i usuwane przy usunięciu strony albo w ramach uzasadnionego zgłoszenia dotyczącego konkretnego pliku.
• Dane zamówień, rozliczeń, bezpieczeństwa i zgłoszeń RODO/DSAR mogą być przechowywane dłużej, gdy wymagają tego przepisy, obsługa roszczeń lub audyt bezpieczeństwa.

3. Tryb usuwania

Proces obejmuje etap anonimizacji danych osobowych gości, a następnie okresowe fizyczne usunięcie rekordów, gdy nie istnieje dłuższa podstawa prawna. Działania są wykonywane cyklicznie lub na uzasadniony wniosek.

4. Zgłoszenia i wyjątki

Zgłoszenia dotyczące usunięcia i dostępu do danych można kierować przez formularz Kontakt RODO. W uzasadnionych przypadkach (np. roszczenia, obowiązki prawne) okres retencji może zostać wydłużony.